Občan České republiky může mít jen jedno místo trvalého pobytu na území České republiky a to v objektu, který je určen pro bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci podle zvláštního zákona a je uiznačen číslem popisným nebo evidenčním popřípadě orientačním.
Místem trvalého pobytu občana České republiky v době jeho narození je místo trvalého pobytu matky.
Úředně ověřené písemné potvrzení se nevyžaduje v případě, že osoba oprávněná potvrdí svůj souhlas na přihlašovacím lístku před zaměstnancem ohlašovny. Za osobu oprávněnou se považuje osoba starší 18 let, způsobilá k právním úkonům, která vlastní doklada o oprávnění užívat dům, byt, obytnou místnost anebo je provozovatelem ubytovacího zařízení, kde se občan hlásí k trvalému pobytu.
V případě, že se občan rozhodne ukončit trvalý pobyt na území České republiky, např. z důvodu dlouhodobého pobytu v cizině, sdělí tuto skutečnost písemně ohlašovně podle místa svého trvalého pobytu. Obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, který vydal jeho občanský průkaz, je povinen odevzdat občanský průkaz do 15 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti.
Na návrh vlastníka objektu nebo jeho vymezené části nebo na návrh oprávněné osoby ohlašovna rozhodne ve správním řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu občana za předpokladu splnění zákonných podmínek. Zákonnými podmínkami jsou především zánik užívacího práva občana k objektu nebo jeho vymezené části a neužívání objektu nebo jeho vymezené části. Splnění podmínek je kumulativní, tzn. musí být splněny obě současně. Navrhovatel je povinen splnění zákonných podmínek ohlašovně prokázat.
Děti mladší 15 let jsou od správního poplatku osvobozeny.